Sviatočná a slávnostná korešpondencia

Obdobie sviatkov je ideálnou príležitosťou na upevnenie vzťahov s obchodnými partnermi a klientmi. Premyslená a vkusná sviatočná korešpondencia dokáže vyjadriť vďaku za spoluprácu a zároveň zanechať pozitívny dojem.

Základom úspešnej sviatočnej korešpondencie je nájsť správnu rovnováhu medzi profesionalitou a slávnostnou atmosférou. Tu je niekoľko tipov, ako na to:

Forma a dizajn:

• Kvalitný papier: Použitie kvalitného papiera s vyššou gramážou dodá vašej korešpondencii punc exkluzivity a luxusu.

• Vkusný dizajn: Sviatočný dizajn by mal byť elegantný a decentný. Vyhnite sa prehnanej zdobnosti a krikľavým farbám. Jemné motívy, decentné farby a vkusná typografia sú tou správnou voľbou.

• MS Publisher: Na tvorbu sviatočnej korešpondencie môžete využiť program MS Publisher, ktorý ponúka širokú škálu šablón a nástrojov na grafickú úpravu.

Publisher dokáže:

• Tvorba rôznych typov publikácií: Publisher je ideálny na tvorbu letákov, brožúr, bulletinov, pozvánok, vizitiek, plagátov, kalendárov, certifikátov a iných marketingových materiálov.

• Široká škála šablón: Publisher ponúka množstvo predpripravených šablón, ktoré môžete jednoducho upraviť podľa svojich potrieb.

• Jednoduché vkladanie a úprava obrázkov: Publisher umožňuje vkladať obrázky, grafiku a ďalšie multimediálne prvky.

• Nástroje na úpravu textu: Publisher obsahuje nástroje na formátovanie textu, vrátane rôznych fontov, farieb a štýlov.

• Tlač a zdieľanie: Hotové publikácie môžete vytlačiť alebo zdieľať elektronicky.

Obsah:

• Personalizácia: Oslovenie a text by mali byť personalizované a adresované konkrétnemu príjemcovi. Vyjadrite vďaku za doterajšiu spoluprácu a zaželajte príjemné prežitie sviatkov.

• Stručnosť a jasnosť: Vyhnite sa dlhým a zložitým textom. Správa by mala byť stručná, jasná a výstižná.

• Profesionálny tón: Aj napriek sviatočnej atmosfére zachovajte profesionálny tón a vyjadrovanie.

Ďalšie tipy:

• Vianočné pohľadnice: Okrem listov môžete poslať aj vianočné pohľadnice s vlastnoručným podpisom.

• Včasné odoslanie: Korešpondenciu odošlite v dostatočnom predstihu, aby dorazila príjemcovi ešte pred sviatkami. Najlepšie dva týždne vopred.

• Obálka: Nezabudnite na vkusnú obálku, ktorá korešponduje s dizajnom listu alebo pohľadnice.

Sviatočná firemná korešpondencia je skvelou príležitosťou na budovanie a upevňovanie vzťahov s vašimi obchodnými partnermi. Dbajte na detaily a vytvorte korešpondenciu, ktorá zanechá trvalý dojem.