Môj šéf má stále nové nápady

Mám šéfa, ktorý je ľudsky O.K., ale jeho prideľovanie prác je živelné. Je to mladý človek, povahou "start up" a vždy keď niečo robí, tak jeden deň robíme niečo, na druhý deň príde s iným nápadom a včerajšia práca je v podstate zrazu zbytočná. Robí mi to problém a znechucuje ma to. Nie sú to jednoduché úlohy a pracujem v segmente reklamy. Nikto mu nemá celkom odvahu povedať , že to robí nepremyslene, pretože sa vtedy chová urazene. Našťastie to netrvá dlho, ale je to v tomto malom kolektíve cítiť.  Čo mi poradíš milá Karin?

Alex, Bratislava

Milá Alex,

Stanovte si priority

Kreatívny šéf môže byť požehnaním, pretože je väčšinou otvorený aj vašim nápadom. Problém nastáva, keď vám neustále predkladá nové vízie, ktoré máte zrealizovať pokiaľ možno ihneď. A to aj napriek tomu, že ste ešte nedokončili úlohu z predchádzajúceho dňa – ktorá už medzitým pre vášho šéfa nie je až taká dôležitá...

Čo s tým? Prácu šéfovi odmietnuť nemôžete. A už vôbec mu nemôžete povedať, že jeho nápady považujete len za „pusté reči“. Tu je návod, ako zvládnuť túto situáciu: Stanovte si priority.

Prevezmite zodpovednosť a filtrujte nápady svojho šéfa. Vyberte tie, ktoré sa vám zdajú životaschopné. Nájdite argumenty, ktoré tieto návrhy podporia, a posúvajte ich vpred. Tým sa tie menej vhodné nápady prirodzene dostanú do úzadia. Povedzte šéfovi, že musíte prioritizovať, aby ste všetko zvládli. Priebežne ho informujte o stave úloh, aby ste sa kryli.

Zlé nápady nechajte „vysedieť“, ale neodmietajte ich striktne

Ak váš šéf aj po niekoľkých dňoch trvá na tom, aby ste jeho nápad zrealizovali, potom to samozrejme musíte urobiť. Mnohé nápady sa však vyriešia samy. Zachovajte pokoj a prehľad. Počkajte pár dní, či nápad nenahradí iným, alebo či ho nezamietne niekto iný.

Argumentujte vecne

Ak vytrvalo trvá na nápade, ktorý považujete za nerealizovateľný alebo predčasný, použite vecné argumenty. Nepoužívajte ich však ako protiútok, ale len ako dodatočné dáta a fakty:

• Ukážte mu konkrétne dopady a náklady.

• Objasnite mu detaily realizácie.

• Načrtnite časový harmonogram.

Sformulujte to napríklad takto:

„Tvorba tejto databázy mi zaberie približne tri hodiny denne po dobu štyroch týždňov. Na overenie adries budem navyše potrebovať študentskú výpomoc. Ja sama to nestihnem, pretože by som vás inak nemohla odbremeniť v ostatných oblastiach. Náklady na brigádnika na cca 14 dní budú... Je toto riešenie pre vás prijateľné?“

Zachovajte chladnú hlavu

Neberte si to osobne, ak chce šéf už po niekoľkýkrát kompletne zmeniť prezentáciu. Nie je to preto, že by ste neodviedli dobrú prácu. Zostaňte pokojná a akceptujte, že váš šéf skrátka rád mení a zahadzuje vlastné nápady.

Záver: Pri kreatívnom šéfovi je potrebná diplomacia, aby ste úlohy zmysluplne štruktúrovali.

Karin Gärtnerová