Mám chaotickú kolegyňu

S kolegyňou zdieľame spoločnú kanceláriu pre dvoch. Naše písacie stoly stoja priamo oproti sebe, takže mám jej pracovné miesto neustále na očiach. Ja som typ človeka, ktorý musí mať stôl úplne prázdny a čistý, zatiaľ čo ona sedí v absolútnom chaose. Pripadá mi to strašné a nechápem, ako takto môže asistentka vôbec pracovať. Hlavne sa hanbím, keď do našej kancelárie vstúpia hostia a vidia ten jej neporiadok. Môžem jej povedať, že mi to vadí?

Janka B., Bratislava

Milá Janka,

Oslovenie kolegyne – ale spôsobom orientovaným na riešenie

Zatiaľ čo ty si typ „prázdny stôl“, tvoja kolegyňa je zjavne typ „plný stôl“. V prvom kroku sa skús zmieriť s tým, že ste s kolegyňou rozdielne osobnostné typy. Je dosť možné, že ona sa vo svojom chaose vyzná veľmi dobre a vôbec to nevníma ako neporiadok. Možno dokonca tvoju potrebu poriadku vníma ako prehnanú. Je dôležité pozrieť sa na celú vec raz aj z tej druhej perspektívy.

Keďže sa však delíte o jednu kanceláriu, máš plné právo s kolegyňou o tom hovoriť. Dôležité je, aby si svoju požiadavku sformulovala diplomaticky a neoznačovala kolegyňu priamo za neporiadnu osobu. Mimochodom, nemáte vo firme niečo ako smernicu (SOP) "clean desk policy"?

Hovor v takzvaných „Ja-posolstvách“ (vyjadruj svoje pocity, nie jej chyby) a navrhni riešenie, čo by mohla zmeniť. Môžeš povedať napríklad toto:

„Milá kolegyňa, ako vieš, ja mávam na stole zvyčajne len ten dokument, na ktorom práve pracujem, zatiaľ čo tvoje pracovné miesto býva stále dosť plné. Ja osobne to vnímam ako trocha neporiadne. Mám z toho nepríjemný pocit, keď prijímame hostí, pretože by si o tom mohli myslieť niečo podobné. Mohla by si si možno časť svojich kôp dokumentov odložiť do skrinky? Bolo by to milé.“

Som si istá, že takto nájdete kompromis, s ktorým dokážete žiť obe.

Karin Gärtnerová