Neformálna korešpondencia

V tomto článku dozviete základné princípy a pravidlá, ktoré platia vo formálnej ale aj v neformálnej písomnej komunikácii. 

V digitálnom veku, kde vládnu e-maily a textové správy, sa umenie písania listov môže zdať ako prežitok minulosti. No práve osobný list či dobre napísaný e-mail dokáže vytvoriť oveľa silnejší dojem a zanechať trvalejšiu stopu.

Či už píšete priateľovi, rodine alebo obchodnému partnerovi, dodržiavanie základných pravidiel korešpondencie vám pomôže vyjadriť sa jasne, zdvorilo a efektívne.

Druhy korešpondencie

V zásade rozlišujeme dva základné druhy korešpondencie:

• Osobné listy: Tieto listy sú určené pre blízkych ľudí - priateľov, rodinu, známych. Môžete si v nich dovoliť neformálny tón, zdieľať osobné pocity a myšlienky. Dôležité je písať úprimne a s ohľadom na vzťah, ktorý s adresátom máte.

• E-maily: E-maily sú dnes najrozšírenejšou formou komunikácie. V závislosti od kontextu môžu byť formálne aj neformálne. Pri písaní e-mailov dbajte na stručnosť a jasnosť.

Na čo si dať pozor pri písaní?

Bez ohľadu na to, aký typ korešpondencie zvolíte, existuje niekoľko univerzálnych pravidiel, ktoré by ste mali dodržiavať:

• Oslovenie: Vždy začnite list vhodným oslovením. Pre formálnu korešpondenciu je vhodné "Vážený pán/pani", pre neformálnu "Milý/á".

• Jasný a stručný jazyk: Vyjadrite sa zrozumiteľne a k veci. Nepoužívajte zbytočne zložité slová a dlhé vety.

• Správna gramatika a pravopis: Gramatické a pravopisné chyby pôsobia neprofesionálne a môžu znížiť dôveryhodnosť vášho listu.

• Štruktúra: List by mal mať logickú štruktúru. Začnite úvodom, v ktorom uvediete dôvod písania. V jadre rozveďte svoje myšlienky a v závere zhrňte podstatné body.

• Zdvorilosť: Nezabúdajte na zdvorilostné frázy ako "Prosím" a "Ďakujem".

• Podpis: Na konci listu uveďte svoj podpis a kontaktné údaje.

Dodržiavaním týchto jednoduchých pravidiel môžete zabezpečiť, že vaša korešpondencia bude vždy efektívna, zdvorilá a zanechá pozitívny dojem.