Bezpečnosť v kancelárii: Vaše minimum pre maximum pokoj a
ochrany
Milé sekretárky,
každý deň trávime v kancelárii mnoho hodín. Je to naše
"druhé ja", miesto, kde trávime čas s kolegami, sústredíme sa na
prácu a riešime dôležité úlohy. A rovnako ako si doma dávame pozor na rôzne
veci, aj v práci platí, že bezpečnosť by mala byť na prvom mieste. Možno si
poviete – kancelária, veď tu sa nič vážne stať nemôže! Opak je však pravdou. Aj
v zdanlivo bezpečnom kancelárskom prostredí číhajú rôzne drobné aj väčšie
riziká.
Nemusíte byť expertkami na bezpečnosť práce ani hasičkami.
Ale poznanie základného minima pravidiel BOZP (Bezpečnosť a ochrana zdravia pri
práci) a OPP (Ochrana pred požiarmi) vám dá obrovskú istotu, pomôže vám predísť
nepríjemným situáciám a v prípade núdze dokonca ochrániť seba aj svojich
kolegov. Je to vaše bezpečnostné minimum pre maximum pokojnej mysle a ochrany v práci.
Poďme sa spoločne pozrieť, čo toto minimum zahŕňa.
1. Typické kancelárske "nástrahy": Poznať ich
znamená predchádzať im
V kancelárii trávime toľko času, že si na jej prostredie
zvykneme a prestaneme vnímať potenciálne riziká. Aké sú tie najčastejšie
kancelárske "nástrahy", ktoré by ste mali poznať?
Cesty
a prekážky: Káble položené na zemi, šanóny vyložené v uličke, mokrá
podlaha po umytí – to všetko sú potenciálne miesta, kde sa dá ľahko
potknúť alebo pošmyknúť.
Sedenie
a ergonómia: Nesprávne nastavená stolička, výška monitora, poloha
klávesnice – dlhodobo môžu viesť k bolestiam chrbta, krku či zápästí.
Elektrické
zariadenia: Preťažovanie zásuviek, poškodené káble, neodborná manipulácia.
Ukladanie
materiálu: Šanóny a predmety uložené príliš vysoko alebo nestabilne na
skriniach.
Vaše minimum: Stačí si všímať tieto typické miesta a
situácie. A čo je ešte dôležitejšie – vedieť, komu a ako nahlásiť akýkoľvek
problém, ktorý spozorujete (pokazená stolička, blikajúca žiarivka, uvoľnený
kábel, ktorý prekáža v chodbe). Vo vašej firme by mala byť určená zodpovedná
osoba za BOZP (bezpečnostný technik) alebo oddelenie (napríklad prevádzka či
HR), ktoré tieto veci rieši.
Maximum využitia: Tým, že tieto "nástrahy"
spoznáte a nahlásite, predchádzate úrazom – či už svojmu, alebo úrazom kolegov
či návštevníkov. Aktívne prispievate k vytváraniu bezpečnejšieho pracovného
prostredia pre všetkých, čo je super pocit, však?
Toto je kľúčová inštitúcia v oblasti BOZP na Slovensku. Na
ich stránke nájdete množstvo informácií týkajúcich sa právnych predpisov,
povinností zamestnávateľov a zamestnancov, metodických pokynov, informácií o
kontrolách a inšpekcii práce. Sekcia BOZP je veľmi rozsiahla.
Ministerstvo práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej
republiky (MPSVR SR)
Hoci
hlavným orgánom pre dozor je NIP, MPSVR SR tvorí legislatívu týkajúcu sa
BOZP (napr. Zákonník práce obsahuje aj ustanovenia o BOZP). Na ich
stránkach nájdeš priamo znenie Zákonníka práce a súvisiacich vykonávacích
predpisov.
Odkaz
(opäť sekcia Pracovná legislatíva a Zákonník práce):
Môžete sa obrátiť aj na mňa, Karin Gärtnerová, som
certifikovaná technička BOZP a OPP a na info@sekretariat.sk mi môžete napísať
otázku, rada Vám odpoviem.
2. Evakuačný plán a OPP vybavenie: Váš kompas v prípade
núdze
Čo ak sa stane niečo vážnejšie? Požiar, evakuácia budovy? V
takých chvíľach nie je čas pýtať sa, čo robiť a kam ísť.
Vaše minimum:
Poznať
evakuačný plán: Vedieť, kde je vyvesený (zvyčajne na chodbách, pri schodiskách),
a rozumieť jeho symbolom. Vedieť, kde sú najbližšie únikové východy a
zhromaždisko (miesto mimo budovy, kde sa stretnete).
Vedieť,
kde je OPP vybavenie: Poznať umiestnenie najbližších hasiacich prístrojov
a najmä lekárničky prvej pomoci. Vedieť, kto vo firme je školený v
poskytovaní prvej pomoci.
Maximum využitia: Ak by prišlo na najhoršie, nebudete
panikáriť. Budete vedieť, kam sa bezpečne dostať, prípadne kde nájsť
prostriedky na poskytnutie základnej pomoci. Táto pripravenosť vám dá maximum
pokojnej mysle a umožní vám ochrániť seba aj svojich kolegov.
3. Postup v prípade núdze: Vedieť, koho volať je polovica
úspechu
Okrem poznania evakuačných ciest je kľúčové vedieť aj to,
ako správne zareagovať a koho kontaktovať.
Vaše minimum:
Vedieť,
koho vo firme kontaktovať v prípade požiaru, úrazu alebo inej mimoriadnej
udalosti (napr. vedúci zamestnanec, bezpečnostný technik, recepcia).
Mať
poruke dôležité externé čísla záchranných zložiek: 112 (univerzálne
tiesňové číslo), 150 (hasiči), 155 (záchranná služba), 158 (polícia).
Maximum využitia: Vďaka tomu, že viete rýchlo a správne
zareagovať a privolať pomoc, môžete zachrániť zdravie alebo majetok. Rýchla a
adekvátna reakcia v prvých minútach je často rozhodujúca.
Vidíte? Vaše minimum z BOZP a OPP nie je žiadna raketová
veda. Je to jednoducho všímať si svoje okolie, poznať základné pravidlá a
vedieť, ako a koho požiadať o pomoc v prípade problému alebo núdze.
Tým, že ste si vedomé týchto základov, robíte vašu
kanceláriu bezpečnejším miestom pre všetkých. Ste pripravené reagovať, chránite
seba a preukazujete zodpovedný prístup. S týmto bezpečnostným minimom môžete
pracovať s maximum pokojom s vedomím, že robíte všetko pre ochranu seba aj
svojich kolegov.
