Korešpondencia

Predloha na úradné a obchodné listy

STN 88 6101 je slovenská technická norma, ktorá upravuje predtlač listových papierov určených na úradné a obchodné listy. Táto norma stanovuje požiadavky na rozmery papiera, umiestnenie a obsah jednotlivých častí listu, ako aj na typografické úpravy.

Cieľom normy je zabezpečiť jednotný a prehľadný vzhľad úradných a obchodných listov, zjednodušiť ich spracovanie a uľahčiť orientáciu v ich obsahu. Dodržiavanie STN 88 6101 prispieva k profesionalite a dôveryhodnosti organizácie.

Súvisiace normy sú:

-            STN 01 6910 Pravidlá písania a úpravy písomností

-            STN ISO 860: 2010 Terminologická práca. Harmonizácia pojmov a termínov (01 0010)

-            STN EN ISO 216: 2008 Písací papier a niektoré druhy tlačovín. Orezané formáty. Rady A a B a označovanie smeru výroby (ISO 216: 2007) (50 0042)

-            STN ISO 9706: 1999 Informácie a dokumentácia. Papier na dokumenty, požiadavky na stálosť (50 2195)

-            STN 88 5401: 1996 Obaly a tlačivá na poštové zásielky. Poštové obálky a tašky.

 Zahraničné normy – nemecká a rakúska:

-            DIN 676: 2005 Musterbriefbögen (Vzorové listové predlohy)

-            ÖNORM A 1010: 1994 Briefvordrucke (Listové predtlače)

(DIN - Deutsches Institut für Normung e. V., Nemecký inštitút pre normalizáciu)

(ÖNORM - Österreichische Norm, rakúska norma. Je to súbor technických noriem, ktoré vydáva Austrian Standards International, rakúska normalizačná organizácia).

Norma sa zaoberá napríklad:

• Rozmermi papiera: Najčastejšie sa používa formát A4 (210 x 297 mm).

• Okrajmi: Stanovuje minimálne okraje pre text.

• Umiestnením a obsahom hlavičky: Definuje, aké informácie by mala obsahovať hlavička listu (názov a adresa organizácie, logo, kontaktné údaje).

• Umiestnením a obsahom päty: Upravuje umiestnenie a obsah päty listu (napríklad číslo strany, dátum vytvorenia).

• Typografickými prvkami: Stanovuje odporúčané typy a veľkosti písma, riadkovanie a ďalšie typografické prvky.

Dôležité je spomenúť, že STN 88 6101 z 1.4.2011 je neplatná. Aktuálna verzia normy je z 1.12.2023.