Etický kódex

Karin Gärtnerová

Etický kódex je dôležitým dokumentom pre každú firmu, pretože pomáha definovať a upevňovať hodnoty a princípy, ktorými sa spoločnosť riadi. Jeho prínosy sú mnohostranné a dôležité pre budovanie zdravej a úspešnej firmy. Etický kódex by nemal byť len formálnym dokumentom, ale mal by byť aktívne komunikovaný a uplatňovaný v praxi.

Je dôležité, aby sa s ním oboznámili všetci zamestnanci a aby sa ním riadili v každodennom živote firmy. Ako sa hovorí,  že "ryba smrdí od hlavy", pioniermi v tejto veci by mali byť vedúci zamestnanci, ktorí svojim správaním, konaním a komunikovaním majú byť vzorom pre svojich podriadených a kolegov.

Najväčší tlak je vytváraný na riaditeľku/riaditeľa personálneho oddelenia, úseku alebo ak chcete, HR.  Vzťahy a etika sú, okrem iných oblastí pokrývajúcich personalistiku, dôležitá súčasť, no nie jediná v jej/jeho kompetencii.

Riaditeľka/riaditeľ zohráva kľúčovú úlohu pri budovaní pozitívnych vzťahov na pracovisku a pri vytváraní etického prostredia. Zodpovednosť spočíva vo vytvárani a implementácii  politík a postupov, ktoré podporujú etické správanie. Riešenie konfliktov a sťažností zamestnancov. Podporu a rozvoj zamestnancov. Budovanie firemnej kultúry založenej na rešpekte a dôvere.

Pre inšpiráciu ako môže taký etický kódex vyzerať, predkladám tento koncept - dávam ho do pléna na voľné šírenie a použitie. 

Tento návrh je len základom pre vytvorenie etického kódexu vašej firmy. Je dôležité, aby ste ho prispôsobili špecifickým potrebám a kultúre vašej spoločnosti.

Návrh etického kódexu firmy:

Preambula

My, zamestnanci [Názov firmy], si uvedomujeme našu zodpovednosť voči spoločnosti, našim zákazníkom, kolegom a životnému prostrediu. Zaväzujeme sa dodržiavať princípy etického správania a konania, ktoré sú základom pre budovanie dôvery, úcty a spravodlivosti. Tento kódex stanovuje pravidlá a hodnoty, ktorými sa riadime v našej práci a v interakcii s ostatnými.

I. Základné princípy

1. Integrita: Konáme čestne, transparentne a v súlade s platnými zákonmi a predpismi.

2. Rešpekt: Správame sa k sebe s úctou a rešpektom, bez ohľadu na vek, pohlavie, rasu, náboženstvo, sexuálnu orientáciu alebo zdravotné postihnutie.

3. Profesionalizmus: Svoju prácu vykonávame svedomito, odborne a zodpovedne.

4. Dôvernosť: Chránime dôverné informácie o firme, našich zákazníkoch a kolegoch.

5. Zodpovednosť: Neseme zodpovednosť za svoje rozhodnutia a činy.

6. Spravodlivosť: Správame sa k sebe spravodlivo a rovnako.

7. Ochrana životného prostredia: Chránime životné prostredie a správame sa k nemu zodpovedne.

II. Pravidlá správania

1. Konflikt záujmov: Vyhýbame sa situáciám, ktoré by mohli viesť ku konfliktu záujmov.

2. Dary a úplatky: Neprijímame ani neposkytujeme dary a úplatky, ktoré by mohli ovplyvniť naše rozhodovanie.

3. Obťažovanie a diskriminácia: Netolerujeme žiadne formy obťažovania alebo diskriminácie.

4. Ohováranie a klebety: Nešírime ohováranie a klebety o našich kolegoch alebo firme.

5. Hlásenie neetického správania: Ak zistíme akékoľvek neetické správanie, bezodkladne ho nahlásime nadriadenému alebo určenému pracovníkovi.

III. Dôsledky porušenia kódexu

Porušenie tohto kódexu môže mať za následok disciplinárne opatrenia, vrátane výpovede z pracovného pomeru.

IV. Záverečné ustanovenia

Tento kódex je záväzný pre všetkých zamestnancov. Tento kódex je otvorený pre diskusiu a môže byť v budúcnosti upravený a doplnený.

Dátum: [Dátum]

Podpis: [Meno a funkcia zodpovednej osoby]